г. Москва, ул. Амурская, д. 1А, к. 4
г. Новосибирск, ул. Бетонная, д. 14
г. Санкт-Петербург, ул. Шувалова, д. 4

Сканирование

Перевод документов в электронный вид

Бумажные архивы давно уже изжили себя как способ фиксации договоренностей, требований, фактов и рекомендаций. Они создают массу сложностей при хранении, требуют временных затрат для приведения в порядок и значительно замедляют любую деятельность. Современный подход к ведению документации предполагает перевод бумажных документов в электронный вид, что значительно облегчит их оформление, корректировку и дальнейшее использование.

Какие документы переводят в электронный вид

Преобразование в цифровой вариант допустимо для любых документов на бумажном носителе.

Наиболее востребованной эта процедура является в отношении бумаг следующих типов:

  • организационно-распорядительных (распоряжений, инструкций, решений, приказов);
  • коммерческих (договоров и контрактов);
  • кадровых (личных дел, трудовых книжек, контрактов);
  • технологических и конструкторских (чертежей, схем, моделей, спецификаций);
  • личных (резюме, заявлений, автобиографий).
  • информационных (справок, актов, докладных);

Преимущества электронной документации

Делис Архив в Москве предоставляет услуги по преобразованию в электронный вид документации всех типов и объемов. Мы сотрудничаем как с крупными компаниями и организациями, так и с молодыми предприятиями. Огромный опыт, штат высококвалифицированных специалистов и развитая техническая база позволяют нам оперативно выполнять заказы любой сложности.

Наше оборудование

Сканер Сканер Сканер Сканер

В результате полного переведения архивных бумаг в цифровую версию организации получат следующие преимущества:

  • максимальный порядок в документации;
  • простота поиска и быстрый доступ из любой точки мира;
  • возможность использования шаблонов и корректировки, в том числе удаленно;
  • сохранение конфиденциальности и гарантия сохранности, независимо от обстоятельств;
  • возможность установления ограниченного доступа или его открытие только для определенных лиц;
  • наличие единой базы.

Все это способствует оптимизации любых процессов, связанных с делопроизводством. Единая система управления позволяет ощутимо сократить временные затраты, снизить материальные расходы и сократить привлечение дополнительных трудовых ресурсов. Не говоря уже о том, что освобождение офиса от устаревших пыльных папок способствует созданию благоприятного климата, комфортных условий и рабочего настроения у коллектива.